Wybranie porządnego systemu ERP to dopiero połowa drogi do sukcesu. Bardzo ważne jest również to, aby prawidłowo go wdrożyć, dzięki czemu będzie można w 100% wykorzystać jego olbrzymi potencjał. Wdrożenie nowego systemu ERP jest bardzo ważną decyzją, która bardzo często wiąże się z dość sporą inwestycją biznesową. Odpowiednio wdrożone oprogramowanie optymalizuje wszystkie procesy w organizacji, dlatego też tym bardziej należy skupić się na tym, aby cały proces wdrożenia przebiegał sprawnie.
Analiza przedwdrożeniowa
W pierwszej kolejności należy dokładnie określić rzeczywiste potrzeby danej firmy, dzięki czemu zdecydowanie łatwiej będzie wybrać odpowiedni system ERP. Analizy przedwdrożeniowej dokonują specjalistyczne firmy. Doświadczeni fachowcy są w stanie wykryć źle zorganizowane procesy produkcji, które wymagają poprawy. Przy dużym przedsiębiorstwie dokument zawierający dokładną analizę przedwdrożeniową może zajmować nawet kilkadziesiąt stron.
Zewnętrzne firmy oferują swoim klientom kompleksowe wsparcie w tworzeniu koncepcji wdrożenia ERP. Wiele firm ma duży problem z ustaleniem kierunku, którym należy podążać. Dostawcy systemów klasy ERP bardzo często wypracowują właśnie wspólnie z firmą koncepcję wdrożenia ERP. Przy nietypowych potrzebach firmy ogromną rolę odgrywa customizacja.
Wdrożenie systemu ERP – o czym należy pamiętać?
Przy wdrożeniu systemu ERP warto powołać specjalny zespół, który odpowiadać będzie za wdrożenie nowego systemu. Jeżeli istnieje taka możliwość to warto zadbać o to, aby zespół składał się z liderów z poszczególnych obszarów. Bardzo ważne jest również to, aby zorganizować szkolenie dla pracowników, którzy korzystać będą z systemu ERP.
Podczas wdrożenia należy pamiętać o tym, aby zadbać o uporządkowanie i prawidłową migrację danych. Zgromadzone dane w dłuższej perspektywie czasu mogą okazać się bardzo pomocne przy analizie działania firmy. Przed rozpoczęciem korzystania z oprogramowania ERP należy przeprowadzić niezbędne testy. W dużej mirze to właśnie dzięki nim będzie można wyeliminować ewentualne usterki. Nie można zapominać również o tym, aby nawet po wdrożeniu systemu ERP na bieżąco analizować aktualne potrzeby firmy. W ten sposób będzie można optymalnie dostosować system ERP do nowych potrzeb organizacji.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC.
