Karta zgłoszeniowa to główny dokument na podstawie którego organizatorzy mogą zaprosić uczestników do przesłuchań. Wypełniają je czasami rodzice, jeśli dzieci są za małe na takie rzeczy lub młodzież gdyż ona jest już bardziej dorosła. Karty uczestnika można wypełniać na stronie internetowej konkursu ponieważ to jest najłatwiejsze. Wiele osób tak robi. Wystarczy wpisać swoje dane oraz poziom umiejętności muzycznych. Na tej podstawie są oceniane karty i ci co są najlepsi mają największe szanse na to aby zostać zaproszonym na przesłuchanie. Karta zgłoszeniowa jest podstawowym dokumentem jaki organizator może wystawić kiedy chce dokonać jakiejkolwiek imprezy muzycznej. Daje to równomierną szansę dzieciom na to by mogły być przesłuchane i wyłoniony najlepszy. Jako że dzieci są niepełnoletnie, o wszystkim muszą wiedzieć rodzice aby mogli wyrazić na to zgodę. Najczęściej to oni są odpowiedzialni za zgłoszenie jakie jest w imieniu ich pociech wysyłane. Karta zgłoszeniowa nic nie kosztuje dlatego można zaryzykować swoje umiejętności.