Na rynku istnieje kilkanaście firm, które oferują outsourcing kadrowo płacowy. Zastanówmy się wspólnie, którą z nich wybrać, abyśmy byli zadowoleni z naszego wyboru. Nie jest to bowiem tak łatwe, ponieważ firmy różnią się między sobą. Na co zwrócić uwagę i czego unikać?
Przede wszystkim wiarygodność – podstawa wyboru odpowiedniej firmy
Ważnym jest, aby wybrać firmę transparentną, która outsourcing kadrowo płacowy oferuje od kilku lat, przynajmniej od kilku lat. Jest to temat, który nie chcielibyśmy powierzać amatorom, dlatego przyjrzyjmy się dokładnie ofercie firmy, jak i jej opiniom. Outsourcing kadrowo płacowy jako wiarygodna oferta można sprawdzić na stronie internetowej firmy. Powinna ona posiadać odpowiednie zaświadczenia i certyfikaty, umieć wykazać się doświadczeniem i posiadać co najmniej kilka punktów obsługi na terenie całego kraju. Tylko taki outsourcing kadrowo płacowy warto wziąć pod uwagę. Podejrzane firmy, które nie potrafią się odpowiednio wylegitymować powinniśmy omijać szerokim łukiem.
Terminowość oraz rzetelność w prowadzeniu dokumentacji
Gwarantem tego, że sprawy naszych pracowników zostaną poprowadzone w prawidłowy sposób jest sprawdzenie zespołu ludzi, który będzie się nimi zajmował. Zwróćmy uwagę czy np. umawiając się z nami są punktualni. Outsourcing kadrowo płacowy to przede wszystkim terminowość – nie można sobie pozwolić na opóźnienia w sprawie wynagrodzeń. Pracownicy mają swoje zobowiązania np. w bankach. Dlatego outsourcing kadrowo płacowy powinien oczywiście cechować się poufnością przechowywanych i opracowywanych danych. Nowe prawo o ochronie danych osobowych jest obowiązkiem, który powinien być przestrzegany w każdej firmie świadczącej takie usługi jak outsourcing kadrowo płacowy.
Wsparcie pracowników firmy outsourcingowej w czasie rzeczywistym
Jeżeli mimo wszystko będziemy mieli jakieś pytania czy wątpliwości, wizytówką firmy powinien być szybki kontakt z klientem. Outsourcing kadrowo płacowy to usługa bardzo kompleksowa i zarazem skomplikowana. Może się zatem wydarzyć, że pewne elementy czy zdarzenia nie będą się zgadzać ze stanem rzeczywistym. I tutaj dobry outsourcing kadrowo płacowy pozwoli na bezpośredni i szybki kontakt z przedstawicielem firmy, aby wyjaśnić zawiłości działania systemu.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy GLC
